ORIENTAÇÕES PARA ASSEMBLEIA VIRTUAL
8 de outubro de 2020 às 17h (horário de Brasília)
> Inscrição prévia (obrigatória)
– A inscrição dos participantes (somente trabalhadores/as em teletrabalho ou setor operacional em folga/férias, aposentados/as e pensionistas) se dará por meio de preenchimento de formulário online disponível no site https://forms.gle/NRdSa2VaWEBiAZSs8
– O período de inscrições será encerrado em 8 de outubro de 2020 ao meio-dia (horário de Brasília)
– Caso sejam detectadas inconsistências de informações fornecidas no formulário, a inscrição será indeferida
– Os/as inscritos/as receberão o “ID da reunião” (número exclusivo para acesso) por e-mail até às 16h (horário de Brasília) de 8 de outubro de 2020. Caso o participante inscrito não tenha recebido o e-mail até este horário, solicitar escrevendo para [email protected].
> Credenciamento
– Após instalação e configuração do aplicativo Zoom (conforme Guia para Acesso à Assembleia – disponível em PDF clicando aqui), o/a participante/a será admitido na sala pela organização do evento, após verificação se o “nome de usuário” (contendo nome completo e CPF) confere com os dados informados no formulário de inscrição
– A confirmação do credenciamento se dará por meio de admissão à sala online na qual ocorrerá a assembleia virtual, no período de 16 às 17h (horário de Brasília) do dia 8 de outubro de 2020
> Inscrições para falas
– Os microfones dos participantes estarão, por padrão, desativados. Será autorizada a manifestação por voz apenas no período determinado para falas dos participantes que se inscreverem – mediante sorteio, caso seja ultrapassado o limite de 10 inscrições
– Para o sorteio, caso haja mais que 10 inscrições, será utilizada ferramenta online disponível no site www.sorteador.com.br. Todos os participantes poderão acompanhar o processo por meio do compartilhamento de tela do administrador técnico da reunião.
– As inscrições para fala serão feitas pela ferramenta de chat (bate-papo) do Zoom, com envio de mensagem no seguinte formato: “INSCRIÇÃO + Nome completo + CPF” – EXEMPLO: “Inscrição – José Pereira da Silva – 77119930052”. Mensagens para inscrição fora deste formato não serão consideradas.
> Votação
– A votação será realizada por meio da ferramenta “Enquetes” da plataforma Zoom, gerando relatório disponível para a direção do Sindicato com CPF e opção escolhida, além de data e horário de voto
– A votação ficará aberta por 5 minutos. A divulgação dos resultados ocorrerá em seguida, durante a própria assembleia
– A reunião será gravada para arquivamento e fins legais
